Подбор подходящего места для праздника играет важную роль в создании веселой атмосферы. Ведь от того, насколько комфортно будет виновникам торжества и гостям, каким будет качество предлагаемых блюд и уровень обслуживания, зависит настроение отдыхающих и впечатления от мероприятия.
Что важно при выборе места для проведения банкета
- Вместимость.
Определите количество гостей, которых вы планируете пригласить на торжество. Учитывайте, что каждый человек должен иметь достаточно места для комфортного размещения за столом, а также для свободного перемещения даже при полной посадке. Кроме того, важно наличие свободного пространства для танцев и общения. - Формат мероприятия.
Это может быть классический банкет либо фуршет. В зависимости от выбранного формата отличается наполнение зала — столы со стульями или без, барная зона, танцпол и т.д. Убедитесь, что размеры помещения позволят разместить все необходимые элементы без перегруженности. - Расположение и доступность.
Подумайте, насколько легко добраться до выбранного места как на общественном транспорте, так и на личном автомобиле. Расположение в максимально удобном для большинства месте города или живописное окружение станут существенным преимуществом. - Интерьер и декор.
Выберите зал, соответствующий стилю вашего мероприятия. Оригинальный интерьер, красивое оформление либо возможность использовать свои декорации — все это важно для создания атмосферы праздника вашей мечты. - Кухня и меню.
Банкетное меню обычно состоит из разных видов закусок, салатов, горячих блюд с рыбой, мясом, птицей и гарнирами. Узнайте, можно ли заказать индивидуальное меню или адаптировать существующее под ваши предпочтения и потребности гостей. Выгодно, когда можно принести напитки, торт и фрукты. Это существенная экономия для вашего кошелька. - Развлечения и дополнительные возможности.
Уточните, какие возможности есть в заведении для музыкального сопровождения: микрофон, колонки, аудио- и видеосистемы. Если у вас будет тамада, выясните, нужно ли ему оборудование для мероприятия. Фотографу понадобится хотя бы минимальная зона с декором для позирования. Хорошо, если выбранный зал имеет достаточно пространства для размещения гостей, танцев, общения и развлечений. Озвучьте свои планы администратору, чтобы согласовать программу. - Бюджет.
Учитывайте свои финансовые возможности. Выберите несколько разных заведений, чтобы сравнить их предложения. Рестораны с громким именем зачастую имеют более высокий прайс и редко закрываются исключительно под ваш праздник. Кафе или уютная столовая в этом плане более демократичный вариант – зал будет предоставлен только одной компании. Не забывайте уточнять все дополнительные расходы, чтобы избежать неприятных сюрпризов. - Отзывы и рекомендации.
Просмотрите фото и отзывы предыдущих клиентов о выбранном заведении. Это поможет понять, насколько хорошо организованы мероприятия в данном месте.
Банкетный зал кафе-столовой «Русь» станет идеальной локацией для проведения вашего юбилея или дня рождения! Качественным сервисом и вкусной едой мы дополним атмосферу радости и праздника для вас и ваших гостей.